Integritetspolicy

← Tillbaka till startsidan

1. Inledning

Voxvia ("vi", "oss" eller "Voxvia") värnar om din integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Personuppgiftsansvarig:
Voxvia AB
Org.nr: 559569-7961
E-post: [email protected]
Sverige

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

2.1 Information du ger oss

  • Kontoinformation: Namn, e-postadress, lösenord (hashat)
  • Betalningsinformation: Hanteras av Stripe (vi lagrar ej fullständiga kortuppgifter)
  • Kontakter: Namn, telefonnummer och annan information du laddar upp
  • Innehåll: Samtalsscript, AI-instruktioner, röstinspelningar, transkriptioner

2.2 Information vi samlar in automatiskt

  • Användningsdata: Inloggningshistorik, funktionsanvändning, kampanjstatistik
  • Samtalsdata: Samtalslängd, tidsstämplar, AI-kategoriseringar, konfidenspoäng
  • Teknisk information: IP-adress, webbläsartyp, enhetstyp
  • Cookies: Sessionscookies för inloggning och funktionalitet

2.3 Information från tredje part

  • Telefonioperatör: Samtalsstatus, varaktighet, kostnader
  • AI-tjänster: AI-processering av samtalsinnehåll
  • Betalningsleverantör: Betalningsstatus, fakturahistorik

3. Hur använder vi dina personuppgifter?

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:

Tillhandahålla tjänsten

Rättslig grund: Fullgörande av avtal

Skapa och hantera ditt konto, utföra samtal, procesera AI-analys, spara transkriptioner

Betalningshantering

Rättslig grund: Fullgörande av avtal

Hantera prenumerationer, fakturering och betalningar via Stripe

Kommunikation

Rättslig grund: Berättigat intresse / Samtycke

Skicka verifieringsmejl, serviceaviseringar, supportmeddelanden och (med samtycke) marknadsföring

Förbättra tjänsten

Rättslig grund: Berättigat intresse

Analysera användningsmönster, identifiera buggar, utveckla nya funktioner

Rättsliga krav

Rättslig grund: Laglig förpliktelse

Efterleva lagar, besvara myndighetsbegäran, förhindra bedrägeri

4. Delning av personuppgifter

Vi delar dina personuppgifter med följande mottagare:

Tjänsteleverantörer (Personuppgiftsbiträden)

  • Telefonioperatörer: Telefoniinfrastruktur och samtalshantering
  • Molntjänster: Hosting, databas och lagring (EU-region)
  • AI-leverantörer: AI-processering och språkteknologi
  • Tal-till-text-tjänster: Taltranskription och tolkning
  • Text-till-tal-tjänster: Talsyntes och röstgenerering
  • Betalningsleverantörer: Säker betalningshantering
  • E-posttjänster: E-postleverans och kommunikation
  • CDN-tjänster: Innehållsleverans och webbprestanda

Alla biträden har personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) och GDPR-standardavtalsklausuler. Data lagras primärt inom EU/EES.

Rättsliga krav

Vi kan dela information om det krävs enligt lag, domstolsbeslut eller myndighetsbegäran.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

5. Överföring till tredje land

Vissa av våra leverantörer är baserade utanför EU/EES (framförallt USA). För att säkerställa adekvat skyddsnivå använder vi:

  • EU:s standardavtalsklausuler (SCC)
  • Leverantörer certifierade enligt EU-US Data Privacy Framework där tillämpligt
  • Kryptering av data vid överföring

6. Hur länge lagrar vi dina uppgifter?

Kontoinformation: Så länge ditt konto är aktivt + 30 dagar efter radering
Samtalsdata: 12 månader från samtalsdatum
Röstinspelningar: 90 dagar (om inspelning är aktiverad)
Fakturahistorik: 7 år (bokföringskrav)
Loggar: 90 dagar

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har följande rättigheter angående dina personuppgifter:

Rätt till tillgång (Art. 15)

Få en kopia av dina personuppgifter och information om hur de behandlas

Rätt till rättelse (Art. 16)

Korrigera felaktiga eller ofullständiga uppgifter

Rätt till radering (Art. 17)

Begära att vi raderar dina personuppgifter ("rätten att bli glömd")

Rätt till begränsning (Art. 18)

Begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas

Rätt till dataportabilitet (Art. 20)

Få dina uppgifter i maskinläsbart format och överföra dem till annan tjänst

Rätt att invända (Art. 21)

Invända mot behandling baserad på berättigat intresse eller direktmarknadsföring

Rätt att återkalla samtycke (Art. 7)

Återkalla tidigare lämnat samtycke när som helst

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på [email protected]. Vi svarar inom 30 dagar.

Du har även rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt:
IMY: www.imy.se

8. Cookies

Vi använder följande typer av cookies:

Nödvändiga cookies

Krävs för att tjänsten ska fungera (sessionhantering, autentisering). Kan ej avaktiveras.

Funktionella cookies

"Kom ihåg mig"-funktionalitet. Kan avaktiveras utan att påverka grundfunktionen.

Vi använder inga analys- eller marknadsföringscookies utan ditt samtycke.

9. Säkerhet

Vi skyddar dina personuppgifter med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder:

  • Kryptering av data vid överföring (TLS/HTTPS)
  • Krypterade lösenord (bcrypt-hashing)
  • Åtkomstkontroll och autentisering
  • Regelbundna säkerhetskopieringar
  • Säkerhetsövervakning och loggning
  • GDPR-efterlevnad hos alla personuppgiftsbiträden

Vid dataintrång meddelar vi dig och IMY inom 72 timmar enligt GDPR Art. 33.

10. Barn

Tjänsten är inte avsedd för personer under 18 år. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn.

11. Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Väsentliga ändringar meddelas via e-post och publiceras på vår webbplats. Fortsatt användning efter ändringar innebär att du accepterar den uppdaterade policyn.

12. Kontakta oss

För frågor om denna integritetspolicy eller din persondata, kontakta:

Personuppgiftsansvarig: Voxvia AB
E-post: [email protected]
Support: [email protected]
Org.nr: 559569-7961

© 2026 Voxvia AB (org.nr: 559569-7961). Alla rättigheter förbehållna.